ASSEMBLEE GENERALE DE L’AFIS DU 25 SEPTEMBRE 2014
18h00 BIT
1. Accueil et message de bienvenue
La co-présidente, Grace Petrin ouvre la séance et souhaite la bienvenue aux membres présents et aux représentants des autres associations invitées.
Membres du Comité présents: Grace Petrin, Federico Galati, Vincent Paroz, Jacques Gruber
Excusés: Fréderic Vogel, Rafaele Obergfell, Maria Rosa Perrin, Mireille Aubert.
2. Adoption de l’ordre du jour et du PV de l’AG de 2013
L’ordre du jour est adopté, ainsi que le PV de l’AG 2013 par les membres présents.
3. Présentation du rapport d’activité 2013-2014
Faute de projecteur, le rapport des co-présidents a été imprimé et distribué dans la salle. Le co-président, Federico Galati a présenté le rapport aux membres présents. Il a en outre mentionné que Monsieur Pardo, le représentant de la Mission suisse, a envoyé une communication à l’AFIS pour s’excuser de ne pas pouvoir assister à l’Assemblée générale et nous informer qu’il nous ferait parvenir la réaction de Monsieur Deiss, ancien conseiller fédéral suite au titre de Membre d’Honneur de l’AFIS qui lui a été décerné. Monsieur Galati a également informé l’Assemblée que l’AFIS entend décerner ce titre à une personnalité suisse éminente ou pour sa contribution exceptionnelle à la communauté internationale et demande des suggestions pour le prochain titre.
L’AFIS a toujours eu le soutient de la mission suisse dans ses activités courantes ainsi que du CAGI qui a toujours mis une salle à disposition pour notre AG. Le CAGI se trouve maintenant sous l’égide du Club de la presse et la salle à la Villa Pastorale est désormais louée à un prix hors de notre portée. C’est la raison pour laquelle cette année l’AG se tient au BIT, organisation qui a mis la salle gracieusement à notre disposition avec la condition que nos organisions une réception sur-place.
L’AFIS a poursuivi sa collaboration avec d’autres associations AFI (AFIE, AFIF, AIFI, VDBIO). Mmes Thévenot et MCormick, représentantes de l’AFIF, étaient présentes à l’AG et ont souhaité que des représentants de l’AFIS assistent à leurs réunions où il sera question de fiscalité, de la réforme de la caisse maladie, étant donné que ce sont des points d’extrême importance qui nous concernent tous.
4. Présentation de l’état financier 2013 et budget 2014
Monsieur Jean Moro, le trésorier adjoint a présenté les comptes pertes et profits, le bilan 2013 ainsi que le budget 2014. Il ressort que les charges sont toujours supérieures aux entrées, ce qui entraîne automatiquement une perte.
Pour freiner cette tendance, le Comité a décidé d’augmenter les recettes par une politique de recrutement, notamment grâce à LinkedIn où nous avons déjà 800 membres non contributeurs, mais qui nous l’espérons, s’inscriront et paieront la cotisation. Cette année encore la cotisation est restée inchangée. Le Comité espère aussi équilibrer les comptes en trouvant des sponsors et des partenaires qui pourraient nous apporter des fonds pour autant que le comité trouve des projets intéressants à présenter.
Le Comité a également décidé de diminuer les dépenses de l’Assemblée générale et les frais de réunion en demandant une participation financière au repas du Comité. Les participants à la dernière réunion ont apporté chacun CHF 10.- (CHF 60 au total). Il sera fait de même pour les sorties conviviales et autres manifestations de l’AFIS.
Pour réduire les charges, le Comité a décidé de conserver un seul compte, celui de la Poste, et a clôturé le compte auprès de l’UBS.
Cette année nous devrons atteindre un équilibre budgétaire avec un profit de CHF 480.- (estimation).
Le vérificateur aux comptes étant absent, Jean Moro a ensuite lu le rapport préparé par ce dernier.
Monsieur Bali, membre de l’AFIS a demandé des précisions concernant les charges, comme par exemple, celles de l’AG. Jean a donné des détails sur les coûts encourus par l’AFIS pour envoyer les invitations, i.e. la poste, l’impression des invitations, les timbres, la gestion des e-mails, la salle et le cocktail.
5. Décharge pour le Comité ; approbation des comptes et du budget
La co-présidente soumet à l’approbation des membres présents les comptes 2013 et le budget 2014 présentés par le trésorier-adjoint. L’AG approuve les comptes et donne décharge au Comité de l’AFIS.
6. Election du nouveau Comité 2014-2015 et des vérificateurs aux comptes
La co-présidente présente les candidats au nouveau Comité de l’AFIS pour la période 2014-2015 :
- Co-présidents : Mme Grace Petrin et M. Federico Galati – réélus à l’unanimité
- Vice-présidents : MM Jacques Gruber et Frédéric Vogel (Canada), excusé – réélus à l’unanimité
- Webmaster : Vincent Paroz, – réélu à l’unanimité
- Trésorier : présentation de M. Jean Moro – élu à l’unanimité
- Secrétaire : présentation de Mme Sibyl De Peic – élue à l’unanimité
- Rafaele Obgerfell, Maria Rosa Perrin et Mireille Aubert souhaitent continuer à faire partie du Comité
- Vérificateur aux comptes : Monsieur Arn a été réélu à l’unanimité
La co-présidente demande si une autre personne souhaite intégrer le comité. Personne ne s’est présenté.
Monsieur Adrien Evequoz continue de nous apporter son soutien comme Associé aux travaux du Comite. Approuvé à l’unanimité.
7. Modification des statuts
La co-présidente a mentionné que pour économiser les coûts, la Poste demande à ce que l’AFIS aie une adresse ayant le même code postal que la Poste, i.e. 1202. La nouvelle adresse proposée est l’adresse de la Secrétaire: 15 rue de la Prairie, 1202 Genève. Cette proposition est approuvée à l’unanimité par les membres.
Le comité s’engage à modifier les statuts dans ce sens.
8. Sortie conviviale
31 personnes se sont déjà inscrites sur un maximum de 40 personnes à la sortie du 3 octobre prochain sur la Neptune organisée par l’AFIS. La co-présidente affirme que c’est une jolie balade et qu’un apéritif sera servi à bord. La sortie sera annulée en cas de mauvais temps. Si l’apéritif ne peut être annulé pour une raison ou une autre, il sera offert à 18h00 à l’OMM. Monsieur Gruber, vice-président a suggéré de consulter la météo de l’aéroport qui est très précise.
La co-présidente a demandé si quelqu’un avait des idées pour une sortie en 2015 et a informé qu’il y aurait peut-être un événement avec la Mission suisse.
9. Divers : questions et suggestions des membres
Monsieur Bali, membre de l’AFIS a demandé si les fonctionnaires internationaux suisses étaient exemptés du service militaire.
L’AFIS a demandé si quelqu’un était au courant et s’il en était question dans les statuts de l’ONU, à la rubrique privilèges et immunités.
Monsieur Jacques Gruber a mentionné que chaque organisation avait ses règles et qu’il était préférable de se renseigner auprès de son organisation. L’AFIS s’est engagée à faire des recherches à ce sujet pour en informer les membres.
Le co-président a informé l’Assemblée Générale que, faute de fonds, l’AFIS allait se lancer sur du sponsoring, donations, partnerships et qu’une stratégie à cet égard allait être étudiée/élaborée et adoptée pendant l’année par le comité
La Présidente de l’AFIF, Mme Thevenot a remercié les co-présidents d’avoir été invitée et a réitéré sa demande : que des représentants de l’AFIS assistent à leurs réunions où il sera question de fiscalité et de la réforme de la caisse maladie, étant donné que ce sont des points d’extrême importance qui nous concernent tous.
10. Clôture de la partie officielle
La co-présidente, Grace Petrin clôt la partie statutaire de l’Assemblée générale de l’AFIS 2014.
La séance a été levée à 18h45.
11. Apéritif networking offert par l’AFIS
Le co-président Federico Galati invite les participants à un apéritif offert par l’AFIS pour continuer la discussion autour d’une collation.