Assemblée Générale du 10 avril 2008 à l’UIT, Genève
1) Ouverture de l’Assemblée Générale et adoption de l’ordre du jour
Le Président ouvre l’Assemblée Générale, accueille les membres présents et souhaite également la bienvenue aux invités qui nous honorent de leur présence : les représentants des Associations des fonctionnaires internationaux allemands (VDBIO), espagnols (AFIE), français (AFIF) et italiens (AFII), de même que les lauréats du Prix de l’AFIS 2007 (Mme Magali MAYSTRE et M. Rüdiger SCHÖCH ; excusé : M. Alexandre MUNAFÒ).
L’ordre du jour est approuvé par l’Assemblée Générale.
2) Rapport annuel du Président
Le Président commente le rapport annuel. Il annonce que le Comité s’est efforcé de continuer la politique d’ouverture, d’établir des contacts avec les Suisses travaillant dans les Organisations internationales à Genève et ailleurs, y compris New York, et de développer le dialogue avec les parlementaires suisses (lors de la sortie du 21 juin à Berne). En conclusion, l’Assemblée Générale approuve le Rapport annuel.
3) Rapport de la Trésorière
La Trésorière commente le rapport financier en indiquant que par rapport au budget 2007, l’exercice 2007 a produit moins de recettes, mais aussi moins de dépenses. Il résulte un excédent de dépenses, qui est essentiellement dû au Prix de l’AFIS édition 2007, que l’Association avait décidé de financer avec ses propres ressources. Dans l’ensemble, la situation financière de l’Association peut être considérée satisfaisante. Par ailleurs, la bonne nouvelle est que pour le financement du Prix de l’AFIS 2008, le Président a trouvé un sponsor (cf. ci-dessous point 6). Elle présente aussi le budget 2008, qui a été établi compte tenu du programme prévu.
4) Rapport des vérificateurs aux comptes
En vertu du mandat qui leur est confié, les vérificateurs des comptes proposent d’approuver le compte de l’exercice et de donner décharge à la Trésorière et le Comité pour l’approbation de comptes de l’année passée.
L’Assemblée Générale accepte et remercie la Trésorière et les Vérificateurs aux comptes de leur travail ; de même, le budget 2008 est approuvé.
5) Élections des membres du Comité et des Vérificateurs aux comptes
Le Président annonce que Renée ZBINDEN a pris sa retraite et a exprimé le souhait de mettre fin à son mandat au Comité, tout en restant à disposition de cette dernière pour des questions spéciales. Renée est remerciée chaleureusement pour la collaboration active et efficace qu’elle a offerte au Comité pendant toutes ces années –, – elle a été un pilier de l’AFIS ! Enfin, elle a eu la bonne idée de proposer une collègue qui veuille bien lui succéder au Comité, Grace PETRIN (UIT).
Les personnes suivantes se représentent pour l’élection au Comité : Michèle ANNEN (ITC – Trésorière AFIS) – Mireille AUBERT (retraitée OMS) – Grace PETRIN (UIT) – Federico GALATI (OMM – électronique/marketing/logistique AFIS ) – Jacques GRUBER (retraité CERN – Vice-président AFIS) – Maria Rosa PERRIN (OMC – Secrétaire AFIS) – Lorenz STAMPFLI (CERN – Président AFIS) – Frédéric VOGEL (Secr. CBD) et comme attachés au Comité : Luc FRANZONI (ancien UNDP) – Renée ZBINDEN (retraitée UIT) – Andreas SCHMALZ (UNITAR).
Les Vérificateurs des comptes – André ARN et Sergio PILOWSKI – acceptent de continuer leur mandat en 2008.
Le Président propose d’élire le Comité et les Vérificateurs des comptes « en bloc ».
L’Assemblée Générale approuve avec applaudissements.
6) Décision sur la continuation du Prix de l’AFIS en 2008 avec « sponsoring »
Le Président explique que dans le dessein de pouvoir continuer le Prix de l’AFIS en 2008, tout en déchargeant les finances de l’Association, il a cherché et trouvé un sponsor en la Société « Swiss Life ». Les modalités liées à ce sponsoring peuvent être fixées de façon convenable de part et d’autre. C’est une excellente occasion et il tient à remercier le sponsor et son représentant, Monsieur André COLLOMB, qui a ouvert la voie à cette solution.
Après discussion, l’Assemblée Générale approuve le projet de décision.
7) Décision de mandater le Comité d’apporter le soutien à des actions de solidarité
Le Président explique que des événements majeurs interpellant les fonctionnaires internationaux se produisent souvent au cours de l’année, qui donnent lieu à des actions de solidarité. Deux exemples : campagne en cours pour faire appel au Gouvernement suisse en faveur de l’objectif de l’ONU de consacrer 0,7 % du PIB à l’aide au développement ; attentat contre des fonctionnaires internationaux en Algérie et action de solidarité lancée dans ce contexte. À l’avenir, le Comité aimerait voir l’AFIS proactive dans ces cas, mais pour une action efficace, il ne sera pas possible d’attendre toujours une prochaine assemblée générale. C’est pourquoi, le Comité demande à l’Assemblée Générale de le mandater explicitement de décider le soutien de l’AFIS à de telles actions de solidarité, étant entendu que ces décisions seront adoptées dans le respect des Statuts et du budget de l’AFIS et, de plus, à l’unanimité par les membres présents et votants du Comité.
La discussion est ouverte sur la proposition. En réponse à une question, le Président explique que le Comité vise d’une part, à faire remarquer davantage notre Association dans l’opinion publique à Genève et ailleurs, et d’autre part, à s’engager plus fortement pour des questions importantes interpellant les fonctionnaires internationaux. Un autre membre, tout en approuvant le nouveau mode d’action, recommande au Comité d’exercer ce mandat avec retenue, en se concentrant sur les actions qui concernent effectivement les fonctionnaires internationaux. Dans le même sens, un autre membre conseille au Comité de décider sur de telles actions en tenant dûment compte des bonnes relations avec les autorités suisses, si nécessaire en les consultant avant une décision. Le Comité souscrit à ces recommandations.
Après discussion, l’Assemblée Générale approuve la décision sans voix négatives, mais avec huit abstentions.
8) Divers
Un échange d’opinions a lieu avec les représentants des autres Associations, entre autres sur les questions de fiscalité et sur l’incidence du taux du US dollar, et la reprise des réunions régulières inter Association est fortement souhaitée.
9) Conférence
Les personnes présentes suivent avec grand intérêt l’exposé de Monsieur Rüdiger SCHÖCH, un des lauréats du Prix de l’AFIS 2007, sur son travail de diplôme ayant exposé le dilemme du HCR entre la mission humanitaire et les contraintes de la politique des Etats lors de l’occupation soviétique en Afghanistan ; il a également présenté un récit sur ses futurs projets.
L’Assemblée Générale a pris congé de tous les lauréats, en leur souhaitant tout le succès pour l’avenir et en réaffirmant l’intérêt pour les contacts de l’AFIS avec les jeunes étudiants, futurs fonctionnaires et coopérants internationaux – de tels contacts offrant aussi les meilleures perspectives pour l’avenir de l’Association elle-même !
Comme à l’accoutumée, la soirée s’est terminée avec le verre de l’amitié.